عملكرد حوزه اداري در سال 87 مشاهده در قالب پی دی اف چاپ فرستادن به ایمیل
چهارشنبه, 03 تیر 1388
  • ايجاد انگيزه‌ كاري و نظارت كامل بر رعايت دقيق دستورالعمل ها و مقررات موجود و ابلاغي توسط كليه كاركنان با هدف حفظ حقوق مردم و شهروندان محترم و نيز حقوقات سازمان منجمله طرح تكريم ارباب رجوع.

  • تحكيم امور اداري و به روز رساندن اطلاعات و آمار ، و جمع‌آوري بخشنامه‌ها جهت ايجاد يك رويه‌كاري قانونمند.

  • پيگيري دقيق كليه حقوقات قانوني كاركنان در قالب ارتقاء گروه ، انتصابات و ساير حقوقات متعلقه كه مواردي از آن به شرح ذيل بيان مي‌گردد:

               v       تغيير شغل و گروه پرسنل كارگري، كه در اين راستا 7 نفر از پرسنل كارگري كه در 10 سال گذشته در يك شغل و گروه بوده‌اند،

                    تغيير يافتند.

     v       پيگيري برقراري حق سختي كار پرسنل مركز كنترل.

   v       برقراري حق فوق العاده ويژه براي پرسنل رسمي همچنين برقراري حق كار با رايانه، فوق العاده ويژه نخبگي و ...  

  • پيگيري­هاي مستمر درخصوص تبديل وضعيت پرسنل و فراهم آوردن ضريب امنيت شغلي براي آنان كه اين مهم با تبديل وضع 4 نفر از پرسنل مستخدم  موقت به رسمي صورت گرفته و اقدامات شايان ذكري در جهت كسب مجوز براي كليه پست ها صورت گرفته است.

  • پيگيري اجراي قانون بازنشستگي پيش از موعد كاركنان و همچنين بازخريدي پرسنل كارگري به جهت جايگزيني   نيروهاي كارشناس و متخصص به جاي نيروهاي كارگري.

  • پيگيري جهت پياده سازي مديريت ISO  يا مديريت ارتقاء كيفيت در كليه سطوح سازمان، كه بدين جهت شرح وظايف پستهاي سازماني و كليه پرسنل سازمان تهيه گرديد.

  • ايجاد نظم هماهنگ عمومي در سازمان كه از جمله اقدامات مهم اجرايي نمودن طرح البسه متحدالشكل مي‌باشد.

  • پيگيري مدون نمودن طرح طبقه بندي مشاغل براي پرسنل بخش خصوصي كه در اسفند ماه اجرا گرديد.
  • پيگيري اصل 138 قانون اساسي در خصوص تغيير قرارداد پرسنل بخش خصوصي به كار معين كه اين مهم بدليل ايجاد سابقه بيمه از طريق سازمان و در نهايت فراهم آوردن بستري در جهت تبديل وضع آنان در آينده بر حسب قرارداد صورت گرفته كه بعد از استعلام از سازمان شهرداري‌ها و دهياري‌هاي كشور هم اكنون در شرف بررسي در كميسيون مشورتي اداري و مالي شهرداري مي‌باشد.
  • برآوردن نياز حوزه‌ها نسبت به تامين خودرو جهت انجام ماموريت و انجام امور محوله در ساعات اداري و غيره اداري و تلاش در جهت احقاق حق رانندگان و نظارت بر عملكرد آنان و به حداقل رساندن زمان‌هاي پرت درانجام ماموريت‌هاي اداري با اجراي طرح موتورپل.
  • با توجه به صرف وقت فراوان اين حوزه در تهيه آمارها و گزارشات پرسنلي با پيگيري و مذاكرات انجام شده در حال تهيه نرم افزار پرسنلي و آماري هستيم كه در عملكرد امور اداري در سال هاي آينده تاثير شاياني ذكري خواهد داشت .
  • با توجه به اينكه تكميل پرونده‌هاي پرسنل زمان زيادي را به خود اختصاص مي دهند، كه نيمي از اين وقت بيهوده از بين مي‌رود، بدين جهت پرونده‌هاي پرسنلي را از حالت قديمي خود به صورت زونكن و بايگاني دوار كه خود موجب به روز رساني و تسريع در امور جاري و جلوگيري از اتلاف وقت فراوان گرديده است.
  • با عنايت به مستهلك شدن و از بين رفتن بخشي از اسناد در انبار جهاد و با توجه به نياز روزمره به اين اسناد و مدارك جهت دستيابي به آنها زمان فراواني صرف گرديده كه خود هم راندمان كاري پرسنل را كم و هم موجب نارضايتي ارباب رجوع و مشكلاتي از اين قبيل گرديده است، بدين جهت مكاني نسبتاً مناسب در سازمان جهت بايگاني راكد درنظر گرفته و اسناد و مدارك فوق را به سازمان انتقال داده كه هم موجب طول عمر بيشتر و هم اتلاف وقت كمتر پرسنل و ارباب رجوع گرديده است ، در اين راستا بر آنيم بايگاني ريلي را نيز با عنايت جنابعالي راه‌اندازي نماييم.
  • توجه و پاسخگويي كامل به نيازهاي رفاهي و خدماتي كاركنان با هدف ارتقاء سطح انگيزش آنان و افزايش راندمان كاري كه مواردي از آن به شرح ذيل بيان مي گردد:

                v   تهيه بليط هاي سينما، كوهستان پارك شادي، باغ وحش،‌ موج آبي، سرزمين عجايب، استخر، رستوران كوهسنگي و اقداماتي در
                     خصوص تامين مكان سفر تابستاني پرسنل در شمال.

             v  پيگيري و عقد قرارداد با شركت صنعتي گوشت خراسان مبني بر خريداري نياز مواد پروتئيني پرسنل از آن مراكز و كسر مبلغ فوق به

                    صورت 3 ماه از حقوقشان.

             v   پيگيري و عقد قرارداد با شركت بيمه ايران نسبت به ارائه تسهيلات بيمه تكميل درمان براي پرسنل بخش خصوصي.

             v   دريافت كارت دندان پزشكي بدون پرداخت وجه براي كليه پرسنل جهت استفاده از خدمات آن به صورت 50% تخفيف.

             v   درنظر گرفتن فضايي مناسب و ايجاد مهد كودك براي رفاه پرسنل خانم سازمان.


  • از آنجايي كه بر حسب فشارهاي كاري و عصبي، هر فردي نيازمند حضور در محيطي آرام و فارغ از مشكلات و دغدقه‌هاي روزانه مي‌باشد و از طرفي با توجه به ساعات و شرايط كاري سلامتي آنان به خطر مي‌افتد، با اجاره سالن‌هاي ورزشي جهت تمرين و ورزش در راستاي فراهم آوردن يك بستر مناسب اقدامات شايسته‌اي صورت پذيرفته است. اميد است با تلاش‌ها و پيگيري‌هاي مستمر اين حوزه و مساعدت‌هاي جنابعالي و مديريت محترم سازمان در سال آينده شاهد حضور پر رونق و همه جانبه پرسنل در اين مجامع گرديم.
  • ضمناً‌ تمرينات ورزشي سازمان به صورت مستمر و تيمي در رشته‌هاي واليبال، فوتسال، بسكتبال، شنا، بدنسازي، دو همگاني و... برقرار گرديده كه تيم‌هاي تشكيل و جهت شركت در مسابقات داخلي و خارج از شهرداري اعزام گرديده است.
  • تيم واليبال سازمان در مسابقات جام ولايت كه در سطح شهر مشهد برگزار گرديد مقام دوم را كسب نمود و تيم فوتسال توانست مقام چهارم مسابقات شهرداري را كه در سطحي بالا و رقابت با تيم هاي بزرگي همچون تيم بازيافت قهرمان ليگ استان كه با يك بازي برتر برگزار شد را كسب نمايد،
  • شايان ذكر است در حال حاضر حدود 35 نفر از پرسنل سازمان در اين تمرينات به صورت مستمر شركت مي‌نمايند كه اين آمار با توجه به زمان يك ساله قابل توجه است. با توجه به اهداف اين حوزه نسبت به فرهنگ سازي و الزام به امر ورزش به صورت مستمر براي كليه همكاران ،‌تقويم كاري تدوين گرديده كه انشاءاله با مساعدت جنابعالي و مديريت محترم سازمان در آينده  اجرا مي‌گردد.
  • انجام امور محوله بر حسب شرح وظايف حوزه و اجراي دستورات مقامات مافوق كه گزارش آماري به پيوست تقديم مي‌گردد.

 

منوی اصلی

بازدید ها

روز 203
هفته 1048
ماه 6299
همه 50720